黑龙江昊华大讲堂开课了！年初，公司人力资源处已组织2次公司级新制度培训，取得良好的效果，培训材料上传企业培训平台以学习任务的形式发送至每一名员工。人力资源处培训负责人王百慧感慨道：“现在，我们开展培训的次数是过去的几倍，实际投入的工作时间却减少了。”在上线培训平台前，公司和部门需要投入大量的人力、物力提前准备培训场地、安排培训时间。往往连续培训几天时间才能做到全员受训。技能考试更是需要占用倒班员工的休息时间分批次完成。上线培训平台后，员工随时随地使用手机就可以完成培训任务、技能考试。通过智能人脸识别系统、在线阅读时长设置可以确保本人保质保量的完成学习内容。
此外，此前员工档案的整理也需要各级部门安排专人专职负责，对于人力资源处来说，全厂1300名员工的档案整理需要定期借调多名员工共同分类整理，员工档案资料的存放面积也在逐年增加，每个部门都需要专门的档案柜进行存放。平台建设以后，每次培训考试的结果可以通过平台实现分类、分级统计，员工电子培训档案同步至阿里云。
在企业全面数字化转型发展战略下，黑龙江昊华人力资源处与管理信息处共同研究制定企业培训数字化转型方案，经过充分的市场调研，最终选择北京酷炫科技的产品——酷学院在线培训平台。通过双方的反复研讨，根据企业实际需求，完成了系统架构搭建、培训流程梳理、员工基础信息、基础课程试题等录入工作，打造了为企业个性化定制的集“测、学、练、考、评”于一体的培训平台，系统的完善企业培训体系。
2021年8月，黑龙江昊华线上培训平台正式投用。经过6个月的运行，培训平台给企业带来了巨大的改变。从管理者角度来看，知识库的建立帮助企业沉淀萃取经验文件等资源，公司的规章制度、业务知识、工作指南、案例说明等可以进行长期有序的存储，信息不丢失，不因管理人员变更受影响，培训管理的延续性得到有效增强。疫情当前，线上培训不受时间、场所的影响，能够快速的传达给每位员工，避免疫情影响下，人员聚集的情况发生。员工的电子档案，记录员工学习和考试情况，进行中的、已完成的、逾期的，获得了多少学分、多少证书、完成率等，实现员工能力成长的全生命周期管理。同时平台报表中心实现数据可视化，从不同维度统计和分析人才分布、学习kpi、总结经验等，通过数据管理全方位支持决策分析，为人才盘点做数据的支持，为公司人事决策（留任、晋升、奖励等）提供参考依据。从员工角度来看，相较于传统、形式单一的线下培训模式，培训平台能提供文档阅读、视频浏览、直播学习、智能考试等形式多样的培训场景，大大提升了员工学习的兴趣。同时通过颁发电子证书、获得学习积分等形式，提高了员工自主学习的热情。微课分享，员工可以把好的经验知识进行分享，沉淀组织智慧。
截止目前，平台共设置规章制度培训、设备培训、职业健康培训、安全环保培训、干部培训、工艺操作培训、岗位业务培训等13个一级分类及各部门、车间不同岗位等48个二级分类。发布学习任务共计130项，员工累计学习总时长415781分钟，人均完成课程数量54.84个。
数字化人才的培训，在企业数字化进程中，承担的也是推动数字化。企业需要去做数字化，需要全员参与进来，数字化管理人才，将得到大幅提升员工的创新创造能力，员工自我价值、心里需求和幸福感也将大幅提升。黑龙江昊华线上培训平台的实施，为企业奠定了人才输出、岗位复制的坚实基础。面对新的挑战与问题，黑龙江昊华必将努力提升组织与团队的动能，以高昂的姿态，自信的去面对数字化改革的大潮。（管理信息处 屈云飞）